CHAMPIONNAT OCCITANIE –  26 MAI 2018 à SÈTE

Les horaires sont données à titre indicatif, ils sont établis en fonction du nombre d’engagés et pourront évoluer selon les conditions de mer et de météo.

Plan général du site de compétition 

I.  INSCRIPTIONS avant le 20 avril 2018
Les inscriptions se font sur fichier Excel qui est envoyé au représentant de chaque club. Il comporte un feuillet pour les 100 m solo, un pour les 1000 m en tierce et un pour les 1000 m en quinte.

Les frais d’inscription sont de
– 10 € par compétiteur solo
– 30 € par équipe tierce,
– 50 € par équipe quinte.

Le fichier comporte également un feuillet pour la réservation du repas de Gala (cuisine Sétoise) avec animation : 25 € pour les compétiteurs et 30 € pour les accompagnateurs. Un autre feuillet est prévu pour les tailles des tee-shirts, gratuit pour les compétiteurs et à 8 € pour les accompagnateurs (facultatif).

Pour la bonne organisation de la compétition,  le fichier devra être rempli et  retourné avant le 20 avril 2018 (un seul fichier par club)  par mail à seteescapade@orange.fr . Le chèque de règlement, à l’ordre de Sète Escapade, doit être envoyé (à la même date) à l’adresse suivante :

Christine Gola
24 rue Maurice Clavel
34200 SÈTE

Au-delà du 20 avril 2018 les inscriptions pourrons être refusées. Si elles sont acceptées chaque prix (inscription et restauration) sera augmenté de 5 € par personne.

Certificats médicaux : Les certificats médicaux de ‘non contre-indication à la pratique du Longe côte en compétition’ datés de moins d’un an sont obligatoires. Ils doivent nous parvenir pour le 20 avril par scan ou envoyés avec le chèque.

II. PLANNING de la compétition
7h30     Accueil (café et collation)
7h30     Ouverture des vestiaires (entrée n°24)
7H45     Remise dossards et puces au délégué de chaque club : Local Sète Escapade (n°24).
8h30     Briefing des délégués des clubs sur la zone de départ (n°26).
8h45     Échauffement dans la zone prévue (n°24 à 25)
9h15     Évacuation du plan d’eau sur la zone de course (de l’entrée 26 à l’entrée 33).

9h30     Début des Courses qualificatives pour le Championnat de France :
Départ du 1000m en tierce toutes les 1 mn
Départ du 1000 m en quinte toutes les 1 mn
11h30    Départ du 100 m solo toutes les 30 secondes
12h30   Début restauration : pique-nique tiré du sac ou restauration de proximité dans les restaurants de plage (à moins de 500 m).
14H30   Course (hors Championnat) de 400 m solo ou 4 km en quinte interclub mixte ??
16h30   Fin de la manifestation
16h30   Mise à disposition de douches chaudes à la Halle des sports Marty.
18h00   Remise des prix à la Halle des sports Marty.
19h30   Apéritif.
20h30   Soirée  festive avec animation sur réservation.

III. RÈGLEMENT COMPÉTITION
Le règlement en vigueur est celui de la FFRandonnée.
L’ensemble des données nécessaire à votre inscription constituera le fichier de la manifestation. Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et  de rectification des informations vous concernant.
Chaque compétiteur autorise à titre gracieux la reproduction et l’exploitation de son image au profit de l’organisateur et de ses partenaires pour une durée de 5 ans.

Parcours
– 100 mètres solo (1 seul chrono)
– 1000 mètres tierce et quinte (1 seul chrono)
– Possibilité de faire 1 épreuve solo et 1 épreuve par équipe
– On tourne autour des bouées à mis parcours

Contrôle
Les chaussures à crampons moulés ou vissés (type football ou athlétisme) et les moyens motorisés à propulsion sont strictement interdits.
Équipements obligatoires
Combinaison longue ou combinaison courte et chaussures obligatoires.
Contrôle antidopage
Situé dans le local Sète Escapade (n°24).
PC Course
Il est situé sur la plage (voir plan), dans une tente de la plage. Son entrée est strictement réservée aux membres du jury, à l’arbitre national, aux arbitres adjoints, et directeur de course.

Sécurité
Afin d’assurer la sécurité des concurrents et de l’ensemble des personnes présentes durant cette journée un dispositif composé d’un médecin, de maitre-nageur et d’animateurs MAC sera présent sur les lieux sur terre comme sur mer.

Épreuves
Chaque concurrent devra se présenter  3 minutes avant son horaire de départ dans la chambre d’appel sous peine de disqualification.
Les zones de compétition sont formellement interdites aux compétiteurs non engagés sur l’épreuve en cours, sous peines de disqualification, ainsi qu’à tout accompagnant, pour ne pas gêner l’épreuve.

Identification des concurrents
Chaque concurrent devra, sous peine de se voir refuser le départ, porter un dossard. Les dossards seront distribués aux délégués de club le matin de la compétition (voir planning). Si les compétiteurs  doivent être équipés d’une puce électronique, un chèque de caution sera demandé par club. Ils devront être restituées en une seule fois par chaque délégué de club, après les épreuves, au PC course de 16 à 17 heures.

IV. SANITAIRES DOUCHES PROPRETÉ
La ville de Sète met à disposition des sanitaires et des douches dans les locaux à l’entrée n°24. Nous demandons à chaque participant et accompagnateurs de bien vouloir les utiliser et de laisser les lieux le plus propres possibles. Des poubelles sont disponibles devant les locaux merci de les utiliser et de ne rien laisser sur la plage.

V.  RÉSULTATS
Les résultats seront affichés après chaque épreuve sur les tableaux installés au PC Course.

VI.  ADRESSES UTILES
Le camping du Castellas, équipé de bungalow,s est situé en bord de mer à 4 km du lieu des épreuves (3 mn en voiture). Vous aurez une remise de 15% sur les tarifs en appelant la centrale de réservation au 04 48 20 20 20 et en donnant le code promo : ESCAP18.
Village vacances ‘Le Lazaret’ : 2 km du lieu des épreuves et plus près du centre-ville (04 67 53 22 47).
Hôtel ‘La Joie des sables’ 66 Corniche de Neuburg, Chemin des Quilles à 1 km (04 67 53 11 76).
Le parking de Villeroy à 400 m de l’épreuve sera ouvert exceptionnellement aux camping-cars le 26 mai (nous demander un badge).

Veuillez contacter Hervé Willecomme (h.willecomme@free.fr) pour d’autres solutions.